Umowy pracownicze – kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą w Twojej firmie

Moduł "Umowy pracownicze" pozwala na efektywne i wygodne zarządzanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem. To nie tylko narzędzie do przechowywania umów, ale również zaawansowane funkcje umożliwiające ich elastyczne modyfikowanie, podpisywanie oraz archiwizację. Zadbaj o wszystkie aspekty dokumentacji pracowniczej w sposób zorganizowany i zgodny z obowiązującymi przepisami.

,,Umowy pracownicze" to moduł, który:

 

Oszczędza czas:

Automatyzacja procesów zmniejsza nakład pracy potrzebny na obsługę dokumentów.

 

Redukuje koszty:

Cyfrowa obsługa eliminuje potrzebę drukowania, wysyłki dokumentów czy fizycznego przechowywania papierowych akt.

 

Podnosi standard zarządzania:

Zorganizowana dokumentacja i proste w obsłudze funkcje sprawiają, że Twoja firma staje się bardziej profesjonalna i przyjazna dla pracowników.

 

Zapewnia zgodność z prawem:

System dba o przestrzeganie obowiązujących regulacji, co minimalizuje ryzyko błędów prawnych.

Kluczowe funkcje modułu ,,Umowy pracownicze":

Zarządzanie umowami i e-podpis

Funkcja ta pozwala na kompleksową obsługę umów pracowniczych, w tym podpisywanie ich za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W jednym miejscu możesz tworzyć, edytować i zarządzać umowami oraz aneksami. Wszystko odbywa się w pełni cyfrowo, co znacznie przyspiesza procesy administracyjne:

  • Modyfikacje warunków istniejących umów za pomocą przejrzystych i prostych w obsłudze funkcji. System pozwala na łatwe śledzenie zmian i zachowanie ich historii.

  • Podpisywanie dokumentów w sposób prawnie wiążący, bez konieczności drukowania czy osobistego kontaktu.

Wzorce umów i dopasowanie do stanowisk

System umożliwia tworzenie profesjonalnych umów szybko i sprawnie dzięki dostępowi do gotowych wzorców. Oferuje również dopasowanie treści dokumentów do specyficznych wymagań danego stanowiska, co eliminuje ryzyko błędów i usprawnia procesy rekrutacyjne:

  • Wprowadzanie danych pracownika i stanowiska, dzięki czemu system automatycznie uzupełni odpowiednie pola we wzorcach umów.

  • Zachowanie spójność dokumentów w całej organizacji.

Archiwizacja dokumentacji

Bezpieczna i uporządkowana archiwizacja to kluczowy element efektywnego zarządzania dokumentacją pracowniczą. System Delta HRM pozwala na przechowywanie wszystkich umów i aneksów w jednym miejscu, zapewniając ich łatwą dostępność oraz zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO):

  • Szybkie wyszukiwanie potrzebnych dokumentów. 

  • Dokumenty są chronione przed nieautoryzowanym dostępem i przechowywane w zgodzie z najwyższymi standardami.

Monitorowanie okresów umów

Zarządzaj czasem trwania umów bez obawy o przegapienie ważnych terminów. System automatycznie przypomina o zbliżających się datach wygasania umów oraz konieczności ich przedłużenia czy renegocjacji:

  • Otrzymywanie powiadomień o kończących się umowach, co pozwala na bieżące reagowanie.

  • Generowanie raportów dotyczących umów w Twojej firmie, co pozwala na lepsze planowanie kadrowe.

Umowy pracownicze

Nasze rozwiązanie to krok w przyszłość zarządzania kadrami. Wybierz inteligentne, bezpieczne i elastyczne narzędzie, które sprosta wymaganiom Twojej firmy. Zaufaj technologii, która wspiera rozwój i usprawnia każdy aspekt zarządzania pracownikami.

Przejdź dalej