BHP

BHP – kompleksowe zarządzanie szkoleniami z Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

 

Moduł „BHP” systemu Delta HRM to nowoczesne narzędzie wspierające organizacje w skutecznym zarządzaniu szkoleniami z zakresu „Bezpieczeństwa i Higieny Pracy”. Dzięki pełnej automatyzacji procesów, integracji z innymi modułami oraz obsłudze szkoleń zarówno online, jak i stacjonarnych, firma może spełniać wymogi prawne i dbać o bezpieczeństwo pracowników w sposób efektywny i zgodny z przepisami.

 

 

Kluczowe funkcjonalności modułu „BHP”:

Rodzaje szkoleń BHP:

• Szkolenia wstępne (stanowiskowe) – dla nowo zatrudnionych pracowników, zgodnie z wymaganiami prawnymi.
• Szkolenia okresowe – dla różnych grup zawodowych, umożliwiające odnowienie wiedzy i dostosowanie do aktualnych przepisów.
• Możliwość definiowania dodatkowych szkoleń specjalistycznych, dostosowanych do specyfiki organizacji.

 

Okresowość szkoleń i automatyczne przypomnienia:

• System monitoruje terminy obowiązkowych szkoleń i przypomina o konieczności ich odbycia.
• Możliwość automatycznego planowania kolejnych szkoleń zgodnie z harmonogramem obowiązującym w organizacji.

 

Planowanie i harmonogram szkoleń:

• Tworzenie „grafików szkoleń” dla różnych grup pracowników.
• Możliwość przypisywania uczestników do szkoleń indywidualnie lub grupowo.
• Rejestracja uczestnictwa i automatyczna aktualizacja statusu pracownika w systemie.

 

Szkolenia online oraz stacjonarne:

• Obsługa kursów e-learningowych – dostęp do materiałów szkoleniowych i testów online.
• Możliwość organizacji szkoleń stacjonarnych, rejestracja uczestników i potwierdzanie obecności.
• Integracja z platformami webinarowymi do realizacji szkoleń na żywo.

 

Generowanie dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia:

• Automatyczne tworzenie certyfikatów i zaświadczeń po odbyciu szkolenia.
• Możliwość dostosowania wzorów dokumentów do wymagań organizacji.

 

Podpis elektroniczny na wygenerowanych dokumentach:

• Użytkownicy mogą elektronicznie podpisywać wygenerowane dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia.
• Pełna zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi podpisu elektronicznego.

 

Przesyłanie dokumentów do teczki elektronicznej pracownika:

• Automatyczna archiwizacja certyfikatów i potwierdzeń ukończenia szkolenia w teczce elektronicznej.
• Szybki dostęp do dokumentacji BHP pracownika w jednym miejscu.

 

Korzyści z wdrożenia modułu „BHP”:

• Zgodność z przepisami prawa – automatyczne zarządzanie terminami szkoleń i dokumentacją.
• Zwiększenie bezpieczeństwa pracowników – lepsza organizacja szkoleń podnosi świadomość i redukuje ryzyko wypadków.
• Oszczędność czasu i kosztów – cyfryzacja procesów eliminuje konieczność ręcznego zarządzania szkoleniami.
• Łatwa kontrola i audyt – szybki dostęp do historii szkoleń i certyfikatów każdego pracownika.
• Integracja z innymi modułami systemu Delta HRM – automatyczna synchronizacja danych z teczkami pracowniczymi i modułem „Podpis elektroniczny”.
• Elastyczność w organizacji szkoleń – możliwość realizacji kursów online i stacjonarnie, dopasowana do potrzeb firmy.

 

Dostosowane do Twoich potrzeb

Każda organizacja ma swoje unikalne wyzwania w zakresie BHP. Moduł BHP Delta HRM jest w pełni konfigurowalny, dzięki czemu możesz dostosować go do specyfiki swojej firmy. Niezależnie od branży, nasze rozwiązanie zapewnia pełną funkcjonalność i elastyczność, pozwalając na skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem w każdym środowisku pracy.