Informacje ogólnie o Delta HRM
1Czym jest DELTA HRM?
DELTA HRM to nowoczesny, modułowy system klasy Human Resource Management (HRM), który wspiera organizacje w zarządzaniu procesami kadrowymi, rozwojem pracowników oraz cyfryzacją działów HR. System umożliwia obsługę całego cyklu życia pracownika. Od rekrutacji i onboardingu, przez rozwój kompetencji, ocenę pracowniczą i szkolenia, aż po zakończenie współpracy.
Dzięki modułowej budowie organizacja może wdrażać tylko te funkcjonalności, które są jej rzeczywiście potrzebne, a następnie rozwijać system wraz ze wzrostem swoich potrzeb.
2Dla jakich organizacji przeznaczony jest DELTA HRM?
System został zaprojektowany z myślą o średnich i dużych organizacjach, które chcą uporządkować procesy HR, ograniczyć pracę wykonywaną ręcznie oraz zwiększyć efektywność działów personalnych. Najlepiej sprawdza się w organizacjach zatrudniających powyżej 100 osób, z uporządkowanymi profilami pracowników oraz ułożoną strukturą organizacyjną.
DELTA HRM znajduje zastosowanie zarówno w przedsiębiorstwach prywatnych, jak i instytucjach publicznych oraz organizacjach zatrudniających od stu do wielu tysięcy pracowników.
3Czy DELTA HRM można dopasować do potrzeb naszej organizacji?
Tak.
Jedną z największych zalet systemu jest jego elastyczność.
Każda organizacja realizuje procesy HR w nieco inny sposób. DELTA HRM pozwala konfigurować wiele elementów systemu tak, aby odpowiadały obowiązującym procedurom, strukturze organizacyjnej oraz wymaganiom biznesowym.
Dzięki temu wdrożenie nie wymaga zmiany wszystkich dotychczasowych procesów, a system może zostać dostosowany do sposobu pracy organizacji.
4Czy muszę korzystać ze wszystkich modułów w systemie DELTA HRM?
Nie.
DELTA HRM jest rozwiązaniem modułowym. Oznacza to, że można rozpocząć od jednego lub kilku wybranych modułów, a następnie sukcesywnie rozszerzać system o kolejne funkcjonalności.
Takie podejście pozwala wdrażać system etapami i dostosować zakres projektu do aktualnych potrzeb organizacji.
5Jakie procesy HR można obsługiwać w DELTA HRM?
Zakres funkcjonalny systemu obejmuje między innymi:
• zarządzanie dokumentacją pracowniczą,
• onboarding i offboarding,
• ocenę pracowniczą,
• rozwój kompetencji,
• szkolenia,
• zarządzanie celami,
• planowanie sukcesji,
• komunikację z pracownikami,
• elektroniczny obieg dokumentów wraz z podpisem elektronicznym,
• raportowanie i analitykę HR.
Dzięki temu większość codziennych procesów realizowanych przez dział HR może być prowadzona w jednym środowisku.
6Czy DELTA HRM zastępuje system kadrowo-płacowy?
Nie.
DELTA HRM koncentruje się na zarządzaniu procesami HR oraz rozwoju pracowników. W wielu organizacjach współpracuje z istniejącym systemem kadrowo-płacowym, dzięki czemu nie ma potrzeby rezygnowania z obecnie wykorzystywanych rozwiązań.
Takie podejście pozwala wykorzystać mocne strony obu systemów.
7Czy system DELTA HRM jest łatwy w obsłudze?
DELTA HRM został zaprojektowany z myślą o różnych grupach użytkowników -specjalistów HR, menedżerów oraz pracowników.
Przejrzysty interfejs oraz intuicyjna nawigacja ułatwiają realizację codziennych zadań, ograniczając liczbę czynności wykonywanych ręcznie i skracając czas potrzebny na obsługę procesów HR.
8Jakie korzyści daje wdrożenie DELTA HRM
Najczęściej wskazywane korzyści to:
• automatyzacja procesów HR,
• ograniczenie dokumentacji papierowej,
• szybszy obieg informacji,
• lepsza kontrola nad procesami,
• łatwiejsze raportowanie,
• większa przejrzystość danych,
• oszczędność czasu działu HR,
• poprawa doświadczeń pracowników i menedżerów.
Efektem jest sprawniejsze zarządzanie kapitałem ludzkim oraz większa efektywność organizacji.
9Czy DELTA HRM rozwija się wraz z organizacją?
Tak.
Modułowa architektura systemu pozwala rozszerzać jego możliwości w miarę rozwoju organizacji. Oznacza to, że wraz z pojawieniem się nowych potrzeb można wdrażać kolejne moduły i funkcjonalności bez konieczności wymiany całego rozwiązania.
10Dlaczego warto wybrać DELTA HRM?
DELTA HRM łączy kompleksowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi z elastycznością wdrożenia. Organizacje otrzymują rozwiązanie, które pomaga uporządkować procesy HR, usprawnić komunikację, ograniczyć pracę manualną oraz rozwijać system wraz z rosnącymi potrzebami biznesu.
To inwestycja, która wspiera zarówno dział HR, jak i menedżerów oraz pracowników, zapewniając spójne środowisko do zarządzania procesami personalnymi.
Wdrożenie Delta HRM
1Jak wygląda proces wdrożenia DELTA HRM?
Wdrożenie DELTA HRM rozpoczyna się od poznania potrzeb organizacji podczas konsultacji online oraz analizy procesów HR. Na tej podstawie przygotowywana jest propozycja oraz plan wdrożenia, obejmujący konfigurację systemu, przygotowanie środowiska, migrację danych (jeśli jest wymagana), szkolenia użytkowników oraz uruchomienie produkcyjne.
Każde wdrożenie prowadzone jest etapowo, dzięki czemu organizacja może na bieżąco weryfikować postępy prac i przygotowywać użytkowników do korzystania z nowego rozwiązania.
2Ile trwa wdrożenie systemu DELTA HRM?
Czas wdrożenia zależy przede wszystkim od zakresu projektu, liczby wdrażanych modułów, stopnia integracji z innymi systemami oraz specyfiki organizacji.
Mniejsze projekty mogą zostać zrealizowane znacznie szybciej niż wdrożenia obejmujące wiele procesów i rozbudowane integracje. Podczas analizy przedwdrożeniowej przygotowywany jest harmonogram dostosowany do konkretnego projektu.
3Czy wdrożenie DELTA HRM można podzielić na etapy?
Tak.
Wiele organizacji decyduje się na wdrażanie systemu etapami. Pozwala to szybciej rozpocząć pracę z najważniejszymi funkcjonalnościami, a kolejne moduły uruchamiać zgodnie z potrzebami organizacji.
Takie podejście ogranicza ryzyko projektu i ułatwia użytkownikom stopniowe poznawanie nowych funkcjonalności.
4Czy przed wdrożeniem systemu DELTA HRM analizowane są nasze procesy HR?
Tak.
Każda organizacja funkcjonuje w oparciu o własne procedury i sposób zarządzania pracownikami. Dlatego przed rozpoczęciem konfiguracji analizowane są kluczowe procesy HR oraz wymagania biznesowe.
Pozwala to przygotować rozwiązanie odpowiadające rzeczywistym potrzebom organizacji.
5Czy DELTA HRM można dostosować do obowiązujących procedur?
Tak.
System oferuje szerokie możliwości konfiguracji, dzięki czemu może odzwierciedlać strukturę organizacyjną, ścieżki akceptacji, role użytkowników oraz przebieg procesów obowiązujących w firmie.
Celem wdrożenia jest stworzenie rozwiązania wspierającego codzienną pracę, a nie narzucającego identyczny model działania wszystkim organizacjom.
6Czy podczas wdrożenia systemu DELTA HRM otrzymamy wsparcie specjalistów?
Tak.
Na poszczególnych etapach projektu organizacja współpracuje z zespołem wdrożeniowym, który odpowiada za konfigurację systemu, konsultacje oraz koordynację działań prowadzących do uruchomienia rozwiązania.
Dzięki temu cały proces przebiega w sposób uporządkowany i zgodny z ustalonym harmonogramem.
7Czy pracownicy zostaną przeszkoleni z obsługi systemu DELTA HRM?
Tak.
Elementem wdrożenia są szkolenia dostosowane do grup użytkowników. Inne potrzeby mają administratorzy systemu, inne specjaliści HR, a jeszcze inne menedżerowie czy pracownicy korzystający z samoobsługi.
Odpowiednie przygotowanie użytkowników ułatwia rozpoczęcie pracy z systemem i zwiększa efektywność jego wykorzystania.
8Czy migracja danych jest możliwa?
Tak, jeżeli projekt tego wymaga.
Zakres migracji ustalany jest indywidualnie na etapie planowania wdrożenia. Dzięki temu możliwe jest zachowanie ciągłości pracy oraz wykorzystanie danych zgromadzonych w dotychczas używanych rozwiązaniach.
9Czy wdrożenie DELTA HRM wymaga zaangażowania działu IT?
Zakres udziału działu IT zależy od specyfiki projektu oraz planowanych integracji.
W większości przypadków niezbędna jest współpraca przy przygotowaniu środowiska, konfiguracji dostępu oraz integracji z systemami wykorzystywanymi w organizacji. Szczegółowy zakres prac ustalany jest przed rozpoczęciem projektu.
10Czy wdrożenie systemu DELTA HRM wpływa na bieżącą pracę działu HR?
Projekt planowany jest w taki sposób, aby ograniczyć wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji.
Poszczególne etapy są uzgadniane z klientem, a harmonogram uwzględnia zarówno potrzeby biznesowe, jak i dostępność osób zaangażowanych w projekt.
11Jak przygotować organizację do wdrożenia systemu DELTA HRM?
Najlepsze rezultaty osiąga się wtedy, gdy już na początku projektu zostaną wskazane osoby odpowiedzialne za współpracę z zespołem wdrożeniowym oraz określone zostaną cele biznesowe, które organizacja chce osiągnąć.
Dobrą praktyką jest również uporządkowanie danych oraz zdefiniowanie kluczowych procesów, które mają zostać objęte cyfryzacją.
12Czy po uruchomieniu systemu DELTA HRM można wprowadzać zmiany?
Tak.
Organizacje rozwijają się, dlatego system powinien rozwijać się razem z nimi. W miarę pojawiania się nowych potrzeb możliwe jest rozszerzanie funkcjonalności, dodawanie kolejnych modułów oraz dostosowywanie konfiguracji do zmieniających się procesów.
13Co dzieje się po zakończeniu wdrożenia systemu DELTA HRM
Po uruchomieniu produkcyjnym organizacja rozpoczyna codzienną pracę z systemem. W razie potrzeby użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia oraz kolejnych usług związanych z rozwojem rozwiązania.
Dzięki temu DELTA HRM pozostaje narzędziem, które wspiera organizację także po zakończeniu projektu wdrożeniowego.
14Od czego zacząć, jeśli rozważamy wdrożenie DELTA HRM?
Najlepszym pierwszym krokiem jest rozmowa z ekspertami Delta HRM, podczas której można omówić obecne wyzwania, oczekiwania wobec systemu oraz zakres procesów, które mają zostać objęte cyfryzacją.
Na tej podstawie możliwe jest zaproponowanie rozwiązania dopasowanego do specyfiki organizacji oraz przygotowanie indywidualnej wyceny.
Moduły i funkcjonalności DELTA HRM
1Jakie moduły oferuje DELTA HRM?
DELTA HRM to modułowy system HRM, dzięki czemu organizacja może korzystać wyłącznie z funkcjonalności, których rzeczywiście potrzebuje. W zależności od wymagań mogą to być moduły wspierające onboarding, elektroniczną dokumentację pracowniczą, zarządzanie szkoleniami, ocenami okresowymi, kompetencjami, celami, sukcesją, komunikacją czy raportowaniem. Szczegółowe informacje oraz szerszy zakres modułów można poznać na stronie https://dhrm.app/moduly/ .
Modułowa architektura pozwala rozwijać system wraz z organizacją i dodawać kolejne funkcjonalności w przyszłości.
2Czy mogę kupić tylko wybrane moduły systemu DELTA HRM?
Tak.
Nie ma konieczności wdrażania wszystkich dostępnych funkcjonalności jednocześnie. Wiele organizacji rozpoczyna od jednego lub kilku modułów odpowiadających na najpilniejsze potrzeby biznesowe, a następnie rozszerza system o kolejne elementy.
Takie podejście pozwala rozłożyć projekt w czasie i dostosować go do planów rozwoju organizacji.
3Czy wszystkie moduły w DELTA HRM współpracują ze sobą?
Tak.
Moduły DELTA HRM tworzą spójny ekosystem, dzięki czemu dane mogą być wykorzystywane w różnych procesach bez konieczności ich wielokrotnego wprowadzania.
Przykładowo informacje z procesu onboardingu mogą być później wykorzystywane podczas planowania szkoleń, ocen okresowych czy rozwoju kompetencji pracownika.
4Czy w przyszłości można rozbudować system DELTA HRM o kolejne moduły?
Tak.
Jedną z największych zalet DELTA HRM jest możliwość stopniowego rozwoju systemu. Jeśli w przyszłości pojawi się potrzeba cyfryzacji kolejnych procesów HR, można rozszerzyć wdrożenie o nowe moduły bez konieczności wymiany całego rozwiązania.
5Czy system DELTA HRM obsługuje onboarding i offboarding?
Tak.
System może wspierać organizację procesu wdrożenia nowego pracownika poprzez planowanie zadań, monitorowanie realizacji poszczególnych etapów oraz usprawnienie komunikacji pomiędzy działem HR, przełożonym i nowo zatrudnioną osobą.
Dzięki temu onboarding przebiega w uporządkowany sposób, a wszystkie zaangażowane osoby wiedzą, jakie działania powinny zostać wykonane.
Proces zakończenia współpracy również może zostać uporządkowany
i zautomatyzowany. System pomaga kontrolować realizację wymaganych działań, takich jak zwrot sprzętu, zamknięcie dostępów czy zakończenie obiegu dokumentów.
Pozwala to ograniczyć ryzyko pominięcia ważnych czynności.
6Czy DELTA HRM umożliwia prowadzenie ocen okresowych?
Tak.
System wspiera planowanie, przeprowadzanie i archiwizację ocen pracowniczych. Organizacja może korzystać z własnych formularzy, harmonogramów oraz kryteriów oceny dostosowanych do swoich procesów.
Elektroniczna obsługa ocen ułatwia monitorowanie postępów pracowników oraz planowanie ich dalszego rozwoju.
7Czy można zarządzać celami pracowników w systemie DELTA HRM?
Tak.
DELTA HRM wspiera definiowanie celów, monitorowanie stopnia ich realizacji oraz dokumentowanie postępów. Dzięki temu menedżerowie i pracownicy mają bieżący dostęp do informacji dotyczących realizacji założeń biznesowych.
8Czy system DELTA HRM wspiera rozwój kompetencji pracowników?
Tak.
Rozwijanie kompetencji stanowi jeden z kluczowych obszarów nowoczesnego HR. DELTA HRM umożliwia planowanie rozwoju pracowników, analizowanie kompetencji oraz wspieranie działań związanych z budowaniem ścieżek rozwoju zawodowego.
9Czy można zarządzać szkoleniami w systemie DELTA HRM?
Tak.
System wspiera organizację procesu szkoleniowego, od planowania i harmonogramowania, przez ewidencję uczestników, aż po monitorowanie realizacji działań rozwojowych, co pozwala to uporządkować proces podnoszenia kwalifikacji pracowników oraz lepiej planować rozwój kompetencji w organizacji.
10Czy DELTA HRM obsługuje elektroniczną dokumentację pracowniczą?
Tak.
System umożliwia cyfrowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, ograniczając konieczność korzystania z dokumentów papierowych i usprawniając dostęp do informacji.
Elektroniczna dokumentacja pozwala szybciej wyszukiwać potrzebne dane oraz usprawnia codzienną pracę działu HR.
11Czy można tworzyć elektroniczne obiegi dokumentów w systemie DELTA HRM?
Tak.
DELTA HRM wspiera elektroniczny obieg dokumentów związanych z procesami HR, co pozwala skrócić czas realizacji wielu czynności administracyjnych oraz zwiększyć przejrzystość całego procesu.
12Czy system DELTA HRM umożliwia samoobsługę pracowników?
Tak.
Wybrane procesy mogą być realizowane przez samych pracowników, bez konieczności angażowania działu HR w każdą czynność administracyjną.
Samoobsługa pracownicza pozwala usprawnić komunikację oraz skrócić czas realizacji wielu codziennych spraw.
13Czy menedżerowie mają własny panel?
Tak.
System wspiera pracę kadry kierowniczej, udostępniając narzędzia umożliwiające monitorowanie zespołu, realizację procesów HR oraz podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych.
14Czy dostępne są raporty i analizy?
Tak.
System wspiera analizowanie danych HR poprzez raporty oraz zestawienia dotyczące procesów realizowanych w organizacji.
Dzięki temu osoby zarządzające mogą łatwiej monitorować wskaźniki HR oraz podejmować decyzje w oparciu o aktualne informacje.
15Czy można korzystać tylko z kilku wybranych modułów przez kilka miesięcy, a później dokupić kolejne?
Tak.
Wiele organizacji rozpoczyna od cyfryzacji jednego procesu, a kolejne moduły wdraża w następnych etapach rozwoju systemu.
Takie podejście pozwala rozłożyć inwestycję w czasie i stopniowo zwiększać zakres wykorzystania DELTA HRM.
16Czy wszystkie moduły mają wspólną bazę danych?
Tak.
Jednym z największych atutów zintegrowanego systemu HRM jest to, że informacje są gromadzone w jednym miejscu. Dzięki temu nie ma potrzeby wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do różnych narzędzi.
Przekłada się to na większą spójność informacji oraz ograniczenie liczby błędów.
17Czy moduły można skonfigurować zgodnie z naszymi procesami?
Tak.
Każda organizacja ma własne procedury oraz sposób działania. DELTA HRM oferuje szerokie możliwości konfiguracji, dzięki czemu moduły mogą zostać dopasowane do obowiązujących procesów oraz struktury organizacyjnej.
18Jakie korzyści daje modułowa budowa systemu DELTA HRM?
Najważniejsze korzyści to:
• wdrożenie tylko potrzebnych funkcjonalności,
• niższy koszt rozpoczęcia projektu,
• możliwość etapowego rozwoju,
• łatwiejsze zarządzanie zmianą,
• większa elastyczność,
• szybsze wdrożenia kolejnych procesów,
• możliwość rozbudowy systemu wraz z rozwojem organizacji.
19Czy DELTA HRM będzie rozwijał się wraz z potrzebami naszej firmy?
Tak.
Organizacje zmieniają się wraz z rozwojem biznesu, dlatego system został zaprojektowany w sposób umożliwiający jego dalszą rozbudowę. Dodawanie nowych modułów i funkcjonalności pozwala stopniowo zwiększać zakres cyfryzacji procesów HR bez konieczności wymiany wykorzystywanego rozwiązania.
Integracje DELTA HRM
1Czy DELTA HRM można zintegrować z innymi systemami?
Tak.
DELTA HRM został zaprojektowany z myślą o współpracy z innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w organizacji. Zakres integracji jest ustalany indywidualnie i zależy od potrzeb klienta oraz środowiska informatycznego, w którym system będzie pracował.
Celem integracji jest ograniczenie ręcznego wprowadzania danych oraz zapewnienie ich spójności pomiędzy wykorzystywanymi systemami.
2Czy dane pracowników są synchronizowane pomiędzy systemami?
Jeżeli projekt obejmuje integrację, możliwa jest automatyzacja wymiany wybranych danych pomiędzy współpracującymi rozwiązaniami.
Zakres synchronizacji ustalany jest indywidualnie i zależy od potrzeb organizacji oraz wykorzystywanych systemów.
3Czy można importować dane pracowników?
Tak.
W ramach wdrożenia możliwe jest przygotowanie procesu importu danych niezbędnych do uruchomienia systemu.
Szczegółowy zakres importowanych informacji ustalany jest na etapie analizy projektu.
4Czy DELTA HRM umożliwia eksport danych?
Tak.
System umożliwia przygotowywanie zestawień i eksport danych wykorzystywanych w bieżącej pracy działu HR oraz kadry zarządzającej.
Zakres dostępnych danych zależy od wdrożonych modułów oraz uprawnień użytkownika.
5Czy integracja wymaga wymiany obecnie używanych systemów?
Nie.
W wielu przypadkach DELTA HRM jest wdrażany jako uzupełnienie istniejącego środowiska IT. Dzięki temu organizacja może zachować wykorzystywane rozwiązania, jednocześnie rozszerzając ich możliwości o nowoczesne funkcje zarządzania zasobami ludzkimi.
6Czy można zintegrować DELTA HRM z firmowym katalogiem użytkowników?
W zależności od wymagań projektu możliwe jest zaplanowanie integracji z rozwiązaniami wykorzystywanymi do zarządzania użytkownikami i dostępami.
Zakres takiej integracji jest ustalany indywidualnie podczas przygotowania projektu wdrożeniowego.
7Czy DELTA HRM posiada API?
Możliwości integracyjne są omawiane indywidualnie na etapie analizy projektu.
Jeżeli organizacja planuje wymianę danych z innymi systemami, zakres oraz sposób realizacji integracji ustalany jest przed rozpoczęciem wdrożenia.
8Czy możliwe są integracje z systemami obiegu dokumentów?
Tak.
W organizacjach korzystających z wielu narzędzi często zachodzi potrzeba wymiany dokumentów i informacji pomiędzy systemami. Zakres współpracy ustalany jest indywidualnie, z uwzględnieniem wymagań biznesowych oraz technicznych.
9Czy można zautomatyzować przepływ danych pomiędzy systemami?
Tak.
Jednym z celów integracji jest ograniczenie ręcznego przepisywania danych oraz eliminacja błędów wynikających z wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.
Automatyzacja zwiększa spójność danych i usprawnia codzienną pracę użytkowników.
10Czy integracje są przygotowywane indywidualnie?
Każda organizacja korzysta z innego środowiska informatycznego, dlatego zakres integracji jest analizowany indywidualnie.
Pozwala to przygotować rozwiązanie odpowiadające rzeczywistym potrzebom klienta oraz wykorzystywanym systemom.
11Czy integracja wpływa na czas wdrożenia?
Integracje mogą mieć wpływ na harmonogram projektu, ponieważ wymagają uzgodnienia zakresu wymiany danych oraz współpracy z innymi systemami funkcjonującymi w organizacji.
Szczegółowy plan wdrożenia jest przygotowywany indywidualnie po analizie wymagań.
12Jak sprawdzić, czy DELTA HRM zintegruje się z naszym środowiskiem IT?
Najlepszym rozwiązaniem jest konsultacja z zespołem DELTA HRM.
Na podstawie informacji o wykorzystywanych systemach oraz oczekiwanym zakresie współpracy można określić możliwości integracji i przygotować rozwiązanie dopasowane do potrzeb organizacji.
Bezpieczeństwo danych i RODO
1Czy DELTA HRM wspiera zgodność z przepisami RODO?
Tak.
DELTA HRM został zaprojektowany z myślą o przetwarzaniu danych osobowych pracowników w sposób uporządkowany i bezpieczny. System wspiera organizację w zarządzaniu procesami HR zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
2Jak chronione są dane przechowywane w systemie DELTA HRM?
Bezpieczeństwo informacji jest jednym z kluczowych elementów każdego systemu HR. DELTA HRM wykorzystuje mechanizmy kontroli dostępu, zarządzania uprawnieniami oraz inne rozwiązania mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem.
3Czy można definiować role i uprawnienia użytkowników w systemie DELTA HRM?
Tak.
System umożliwia przypisywanie użytkownikom odpowiednich ról oraz zakresów uprawnień. Dzięki temu każdy użytkownik ma dostęp wyłącznie do informacji i funkcji niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków.
4Czy możliwe jest ograniczenie dostępu do danych pracowników?
Tak.
DELTA HRM pozwala zarządzać dostępem do danych zgodnie ze strukturą organizacyjną oraz przyjętymi zasadami bezpieczeństwa. Ograniczenie dostępu pomaga chronić poufne informacje i zwiększa kontrolę nad ich przetwarzaniem.
5Czy system rejestruje historię działań użytkowników?
System może wspierać rejestrowanie operacji wykonywanych przez użytkowników, co ułatwia monitorowanie zmian oraz zwiększa przejrzystość realizowanych procesów.
Zakres rejestrowanych informacji zależy od konfiguracji oraz wykorzystywanych modułów.
6Czy dane można archiwizować w systemie DELTA HRM?
Tak.
System wspiera przechowywanie i zarządzanie dokumentacją elektroniczną zgodnie z wymaganiami organizacji oraz obowiązującymi przepisami. Sposób archiwizacji ustalany jest w ramach wdrożenia i konfiguracji systemu.
7Czy DELTA HRM pomaga ograniczyć ryzyko błędów związanych z przetwarzaniem danych?
Tak.
Automatyzacja procesów HR oraz centralizacja danych w jednym systemie ograniczają konieczność ręcznego przepisywania informacji. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko pomyłek oraz niespójności danych pomiędzy różnymi narzędziami.
8Kto ma dostęp do danych zgromadzonych w systemie DELTA HRM?
Dostęp do danych mają wyłącznie użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia nadane przez administratora systemu. Organizacja samodzielnie określa, jakie informacje są dostępne dla poszczególnych grup użytkowników.
9Czy DELTA HRM wspiera bezpieczną cyfryzację dokumentacji pracowniczej?
Tak.
Cyfryzacja dokumentacji pracowniczej pozwala uporządkować procesy HR, usprawnić dostęp do informacji oraz ograniczyć obieg dokumentów papierowych. Jednocześnie system wspiera kontrolę dostępu do dokumentów i ich bezpieczne przechowywanie.
10Dlaczego bezpieczeństwo danych jest tak ważne w systemie DELTA HRM?
System HR przetwarza jedne z najbardziej wrażliwych danych w organizacji m.in. informacje dotyczące pracowników, dokumentów kadrowych oraz procesów personalnych. Dlatego odpowiednie zabezpieczenie danych, kontrola dostępu oraz uporządkowane zarządzanie informacjami są kluczowe dla sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania działu HR.
Licencjonowanie i współpraca
1Jak licencjonowany jest system DELTA HRM?
DELTA HRM oferowany jest w modelu dopasowanym do potrzeb organizacji. Zakres licencji zależy od wybranych modułów, liczby użytkowników oraz specyfiki wdrożenia. Dzięki temu każda organizacja otrzymuje rozwiązanie odpowiadające rzeczywistym potrzebom biznesowym.
2Ile kosztuje wdrożenie DELTA HRM?
Każdy projekt wyceniany jest indywidualnie. Na koszt wdrożenia wpływa wiele czynników, między innymi zakres funkcjonalności, liczba wdrażanych modułów, planowane integracje oraz stopień konfiguracji systemu.
Po poznaniu potrzeb organizacji przygotowujemy indywidualną ofertę oraz szczegółową wycenę projektu.
3Dlaczego nie publikujecie cennika?
Każda organizacja ma inne potrzeby i oczekiwania wobec systemu HRM. Publikacja jednej, uniwersalnej ceny mogłaby być myląca i nie odzwierciedlałaby rzeczywistego zakresu projektu.
Dlatego przygotowujemy indywidualne wyceny, uwzględniające wymagania klienta oraz planowany zakres wdrożenia.
4Czy w trakcie współpracy można rozszerzyć zakres systemu?
Tak.
Wraz z rozwojem organizacji oraz pojawianiem się nowych potrzeb możliwe jest wdrażanie kolejnych modułów i funkcjonalności. Pozwala to rozwijać system stopniowo i dostosowywać go do zmieniających się procesów biznesowych.
5Co obejmuje współpraca po wdrożeniu?
Po uruchomieniu systemu organizacja może korzystać ze wsparcia oraz usług związanych z dalszym rozwojem rozwiązania. Zakres współpracy ustalany jest indywidualnie i zależy od potrzeb klienta.
6Czy przygotowujecie ofertę dopasowaną do naszej organizacji?
Tak.
Każda oferta opracowywana jest na podstawie analizy potrzeb klienta, którą wykonujemy po pierwszym spotkaniu. Dzięki temu proponowane rozwiązanie uwzględnia wielkość organizacji, zakres procesów HR oraz planowany sposób wykorzystania systemu.
7Czy obowiązuje minimalna liczba licencji/ użytkowników?
Nie, jednak system najlepiej sprawdza się w organizacjach zatrudniających co najmniej 100 użytkowników, którzy posiadają profile pracownicze oraz posiadających ustaloną strukturę organizacyjną.
8Jak wygląda proces przygotowania oferty?
Proces rozpoczyna się od rozmowy z klientem i poznania jego oczekiwań. Następnie analizowany jest zakres projektu, wybierane są odpowiednie moduły oraz określane wymagania dotyczące wdrożenia i integracji. Na tej podstawie przygotowywana jest indywidualna oferta oraz wycena.
9Jak rozpocząć współpracę z DELTA HRM?
Najlepszym pierwszym krokiem jest kontakt z naszym zespołem. Podczas rozmowy omówimy wyzwania, z którymi mierzy się Twoja organizacja, przedstawimy możliwe scenariusze wdrożenia oraz przygotujemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.
10Jakie modele licencjonowania oferuje DELTA HRM?
DELTA HRM dostępny jest w dwóch modelach licencjonowania. Jako miesięczna subskrypcja lub licencja bezterminowa. Dzięki temu organizacja może wybrać model najlepiej odpowiadający swojej strategii finansowej, polityce zakupowej oraz planom rozwoju.
Podczas konsultacji pomagamy dobrać rozwiązanie, które będzie najbardziej korzystne zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i kosztowym.
11Czym różni się subskrypcja od licencji bezterminowej?
Model subskrypcyjny opiera się na regularnej opłacie za korzystanie z systemu i jest chętnie wybierany przez organizacje, które preferują rozłożenie kosztów w czasie.
Licencja bezterminowa umożliwia zakup prawa do korzystania z systemu na czas nieokreślony. To rozwiązanie często wybierają organizacje planujące długoterminową inwestycję we własną infrastrukturę i oprogramowanie.
Dobór odpowiedniego modelu zależy od potrzeb oraz sposobu funkcjonowania organizacji.
12Który model licencjonowania systemu DELTA HRM będzie lepszy dla naszej organizacji?
Nie ma jednego rozwiązania odpowiedniego dla wszystkich.
Organizacje preferujące przewidywalne miesięczne koszty często wybierają model subskrypcyjny. Z kolei firmy i instytucje planujące wieloletnie wykorzystanie systemu mogą zdecydować się na licencję bezterminową.
Podczas analizy potrzeb pomagamy ocenić, który model będzie bardziej korzystny w konkretnej sytuacji.
13Czy w przyszłości można zmienić model licencjonowania?
Możliwość zmiany modelu licencjonowania zależy od warunków współpracy oraz zakresu projektu.
Jeżeli organizacja planuje zmianę sposobu korzystania z systemu, warto omówić taką potrzebę z naszym zespołem, aby wspólnie wybrać najlepsze rozwiązanie.
14Czy funkcjonalność systemu zależy od wybranego modelu licencji?
Nie.
Niezależnie od wybranego modelu licencjonowania organizacja korzysta z funkcjonalności wynikających z zakupionego zakresu modułów i konfiguracji systemu. O wyborze modelu decydują przede wszystkim preferencje dotyczące sposobu finansowania inwestycji.
15Czy oba modele licencjonowania są dostępne dla wszystkich modułów?
Zakres dostępnych modułów oraz sposób licencjonowania ustalane są indywidualnie podczas przygotowania oferty.
Dzięki temu organizacja otrzymuje rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb oraz planowanego sposobu wykorzystania systemu.
Każda organizacja jest inna, dlatego każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie.
Podczas krótkiej konsultacji poznajemy potrzeby klienta, proponujemy odpowiedni zakres funkcjonalności i przygotowujemy wycenę dopasowaną do skali projektu.
To znacznie lepiej uzasadnia brak publicznego cennika i zachęca do kontaktu, zamiast pozostawiać użytkownika z pytaniem „dlaczego nie ma cen?”.
AI w HR i automatyzacja procesów
1W jaki sposób sztuczna inteligencja wspiera pracę działu HR?
Moduł Sztucznej Inteligencji (AI) w DELTA HRM wspiera działy HR poprzez automatyzację wybranych procesów oraz dostarczanie zaawansowanych analiz danych. AI analizuje informacje zgromadzone w różnych modułach systemu, pomagając szybciej wyciągać wnioski i podejmować trafniejsze decyzje dotyczące zarządzania personelem.
Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji dział HR może poświęcić więcej czasu na działania strategiczne, ograniczając liczbę powtarzalnych czynności administracyjnych.
2Jakie procesy HR można zautomatyzować?
DELTA HRM został zaprojektowany z myślą o automatyzacji i cyfryzacji procesów HR. W zależności od wdrożonych modułów system może wspierać obsługę procesów związanych m.in. z dokumentacją pracowniczą, obiegiem dokumentów, szkoleniami, ocenami pracowniczymi, czasem pracy czy raportowaniem.
Wykorzystanie AI dodatkowo usprawnia analizę danych i wspiera realizację procesów wymagających szybkiego przetwarzania dużej ilości informacji.
3Czy AI zastępuje pracowników działu HR?
Nie.
Sztuczna inteligencja w DELTA HRM została zaprojektowana jako narzędzie wspierające pracę specjalistów HR, a nie zastępujące ich kompetencje. AI pomaga analizować dane, automatyzować wybrane zadania i dostarczać informacji ułatwiających podejmowanie decyzji, natomiast decyzje dotyczące zarządzania pracownikami pozostają po stronie organizacji.
4Jak AI pomaga w analizie danych pracowniczych?
AI analizuje dane pochodzące z różnych modułów systemu, takich jak informacje o pracownikach, wyniki ocen, szkolenia czy dane dotyczące efektywności. Na tej podstawie może przygotowywać spersonalizowane analizy i raporty wspierające planowanie działań HR oraz podejmowanie decyzji biznesowych.
Dzięki analizie danych w czasie rzeczywistym organizacja zyskuje lepszy wgląd w zachodzące procesy i może szybciej reagować na pojawiające się potrzeby.
5Czy wykorzystanie AI jest bezpieczne?
Tak.
Moduł AI stanowi integralną część systemu DELTA HRM i wspiera organizację w analizie danych oraz automatyzacji procesów. Jednocześnie sztuczna inteligencja pełni funkcję wspomagającą, mianowicie dostarcza analiz i rekomendacji, które mogą być wykorzystywane przez użytkowników podczas codziennej pracy.
Bezpieczeństwo danych oraz sposób wykorzystania funkcji AI powinny być zgodne z obowiązującymi w organizacji zasadami i procedurami.
6Czy można korzystać z systemu bez funkcji AI?
Tak.
DELTA HRM jest systemem modułowym, dlatego organizacja może dobrać funkcjonalności odpowiadające swoim potrzebom. Moduł Sztucznej Inteligencji (AI) jest jednym z dostępnych elementów systemu i może stanowić rozszerzenie jego możliwości.
7Jak AI wspiera menedżerów?
Sztuczna inteligencja pomaga menedżerom szybciej analizować informacje dotyczące pracowników oraz procesów HR. Dzięki inteligentnym analizom i raportom łatwiej identyfikować trendy, monitorować efektywność działań oraz podejmować decyzje oparte na danych.
To wsparcie pozwala ograniczyć czas potrzebny na analizę informacji i skupić się na zarządzaniu zespołem.
8Czy AI w systemie DELTA HRM pomaga tworzyć raporty i analizy?
Tak.
Jedną z funkcji modułu AI jest przygotowywanie inteligentnych analiz oraz spersonalizowanych raportów na podstawie danych zgromadzonych w systemie. AI analizuje informacje z różnych obszarów HR i wspiera użytkowników w podejmowaniu decyzji opartych na aktualnych danych.
Takie podejście pozwala szybciej uzyskać wartościowe informacje bez konieczności ręcznego opracowywania zestawień.
9Jakie korzyści biznesowe daje automatyzacja procesów HR w systemie DELTA HRM?
Automatyzacja procesów HR pozwala ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności administracyjnych, usprawnić przepływ informacji oraz zwiększyć efektywność pracy działu HR.
Wykorzystanie AI wspiera również lepszą analizę danych, optymalizację decyzji kadrowych, personalizację działań wobec pracowników oraz szybsze reagowanie na potrzeby organizacji.
10Jak rozwijane są funkcje AI w DELTA HRM?
Moduł AI jest rozwiązaniem skalowalnym i konfigurowalnym, które można dostosować do potrzeb organizacji niezależnie od jej wielkości czy branży.
Sztuczna inteligencja została zaprojektowana jako integralny element systemu DELTA HRM, wspierający zarządzanie zasobami ludzkimi, automatyzację procesów oraz rozwój nowoczesnych narzędzi analitycznych.
Obsługa i wsparcie
1Jak skontaktować się z pomocą techniczną?
Jeśli potrzebujesz pomocy związanej z działaniem systemu DELTA HRM, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia. Chętnie odpowiemy na pytania dotyczące użytkowania systemu, pomożemy rozwiązać zgłoszony problem oraz udzielimy niezbędnych wskazówek.
Szczegóły dotyczące sposobu kontaktu znajdują się w zakładce Kontakt na stronie DELTA HRM.
2W jakich godzinach działa suport?
Sposób organizacji wsparcia ustalany jest indywidualnie z klientem na etapie współpracy.
Jeżeli chcesz uzyskać informacje dotyczące dostępności pomocy technicznej lub modelu obsługi zgłoszeń, skontaktuj się z naszym zespołem, a my przedstawimy zasady wsparcia dopasowane do Twojej organizacji.
3Jak zgłaszać błędy?
W przypadku zauważenia nieprawidłowego działania systemu warto jak najdokładniej opisać problem, wskazać miejsce jego wystąpienia oraz jeśli to możliwe, dołączyć zrzut ekranu lub komunikat błędu.
Takie informacje pozwalają szybciej przeanalizować zgłoszenie i sprawniej udzielić pomocy.
4Jak często pojawiają się aktualizacje w systemie DELTA HRM?
DELTA HRM jest systemem rozwijanym i dostosowywanym do zmieniających się potrzeb organizacji oraz rynku HR.
Zakres i harmonogram aktualizacji zależą od kierunku rozwoju systemu oraz indywidualnych ustaleń dotyczących współpracy.
5Czy użytkownicy mają dostęp do materiałów pomocniczych?
Podczas współpracy użytkownicy otrzymują wsparcie w zakresie korzystania z systemu oraz informacje niezbędne do efektywnej pracy z DELTA HRM.
Jeżeli Twoja organizacja potrzebuje dodatkowych materiałów lub konsultacji, zakres wsparcia może zostać dostosowany do bieżących potrzeb.
6Czy pomagacie przy rozwoju systemu DELTA HRM?
Tak.
Wraz z rozwojem organizacji często pojawiają się nowe potrzeby związane z zarządzaniem procesami HR. DELTA HRM został zaprojektowany jako rozwiązanie modułowe, dzięki czemu może być stopniowo rozwijany i dostosowywany do zmieniających się wymagań biznesowych.
Nasz zespół pomaga zaplanować dalszy rozwój systemu, dobrać odpowiednie moduły oraz zoptymalizować wykorzystanie dostępnych funkcjonalności.
Pracownicy i menedżerowie
1Czy pracownik ma własny panel?
Tak.
DELTA HRM udostępnia pracownikom dedykowaną przestrzeń, w której mogą korzystać z funkcjonalności związanych z obsługą procesów HR. Zakres dostępnych informacji i funkcji zależy od wdrożonych modułów oraz uprawnień nadanych przez organizację.
Dzięki temu pracownicy mają wygodny dostęp do najważniejszych informacji związanych z zatrudnieniem i mogą samodzielnie realizować wybrane procesy bez konieczności kontaktowania się z działem HR.
2Czy można składać wnioski urlopowe online w systemie DELTA HRM?
Tak.
DELTA HRM umożliwia elektroniczną obsługę procesów pracowniczych, w tym składanie i obsługę wniosków urlopowych już niedługo również z poziomu aplikacji mobilnej. Cyfryzacja tego procesu pozwala ograniczyć dokumentację papierową, usprawnić obieg informacji oraz skrócić czas realizacji wniosków.
Elektroniczny obieg dokumentów zwiększa również przejrzystość całego procesu i ułatwia monitorowanie jego statusu.
3Czy menedżer może akceptować wnioski z telefonu?
Tak.
Istnieje możliwość korzystania z systemu w wyszukiwarce oraz już niedługo w aplikacji mobilnej, gdzie menedżer ma dostęp do złożonych przez pracownika wniosków urlopowych.
4Czy pracownik ma dostęp do swoich dokumentów w systemie DELTA HRM?
Tak.
W zależności od wdrożonych modułów oraz przyznanych uprawnień pracownicy mogą uzyskać dostęp do dokumentów i informacji związanych z ich zatrudnieniem.
Elektroniczny dostęp do dokumentacji usprawnia komunikację z działem HR oraz pozwala szybciej odnaleźć potrzebne informacje.
5Czy można zarządzać celami i zadaniami pracowników w DELTA HRM?
Tak.
DELTA HRM wspiera zarządzanie celami oraz rozwój pracowników. System umożliwia planowanie i monitorowanie realizacji celów, wspierając współpracę pomiędzy pracownikami, menedżerami oraz działem HR.
Dzięki temu organizacja może skuteczniej planować rozwój kompetencji oraz monitorować realizację założeń biznesowych.
6Czy system DELTA HRM wysyła powiadomienia push?
Tak.
DELTA HRM wspiera realizację procesów HR poprzez automatyzację oraz usprawnienie komunikacji pomiędzy uczestnikami procesów.
Zakres powiadomień oraz ich konfiguracja zależą od wykorzystywanych modułów i sposobu wdrożenia systemu.
7Czy dostępna jest aplikacja mobilna DELTA HRM?
Już wkrótce!
8Czy pracownik może sam aktualizować swoje dane w systemie DELTA HRM?
DELTA HRM wspiera samoobsługę pracowniczą oraz cyfryzację procesów HR. Zakres informacji, które pracownik może samodzielnie przeglądać lub aktualizować, zależy od wdrożonych modułów oraz polityki obowiązującej w organizacji.
Najczęściej zadawane pytania przed zakupem
1Jak umówić prezentację systemu DELTA HRM?
To proste. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu lub wiadomości e-mail.
Podczas prezentacji poznajemy potrzeby organizacji, omawiamy najważniejsze procesy HR oraz pokazujemy funkcjonalności DELTA HRM, które najlepiej odpowiadają wymaganiom klienta.
2Czy mogę zobaczyć wersję demo systemu DELTA HRM?
Nie prowadzimy ogólnodostępnej wersji demonstracyjnej systemu.
Zamiast tego organizujemy indywidualne prezentacje, podczas których pokazujemy funkcjonalności DELTA HRM dopasowane do specyfiki organizacji oraz procesów HR realizowanych przez klienta. Dzięki temu prezentacja jest znacznie bardziej wartościowa niż uniwersalne demo.
3Jak szybko można rozpocząć współpracę?
Rozpoczęcie współpracy zależy przede wszystkim od zakresu projektu oraz potrzeb organizacji.
Pierwszym krokiem jest rozmowa z naszym zespołem, podczas której analizujemy wymagania i proponujemy najlepszy sposób wdrożenia. Następnie przygotowujemy indywidualną ofertę oraz plan dalszych działań.
4Czy system DELTA HRM rozwijacie zgodnie z potrzebami klientów?
Tak.
Rozwój DELTA HRM uwzględnia zmieniające się potrzeby organizacji oraz nowe wyzwania stojące przed działami HR. System jest sukcesywnie rozwijany, aby wspierać cyfryzację procesów personalnych oraz dostarczać nowoczesne narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi.
5Czy realizujecie dedykowane funkcjonalności w DELTA HRM?
Każda organizacja posiada własne procesy oraz wymagania biznesowe. W uzasadnionych przypadkach analizujemy możliwość przygotowania dodatkowych funkcjonalności lub dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb klienta.
Zakres takich prac ustalany jest na etapie analizy projektu.
6Dlaczego DELTA HRM jest rozwiązaniem modułowym
Nie każda organizacja potrzebuje wszystkich funkcjonalności od pierwszego dnia.
Modułowa architektura DELTA HRM pozwala wdrożyć wyłącznie te obszary, które są aktualnie potrzebne, a następnie rozwijać system wraz z rozwojem organizacji. Takie podejście zapewnia większą elastyczność, oszczędność oraz możliwość etapowej cyfryzacji procesów HR.
7Jak wygląda pierwsza konsultacja w DHRM?
Pierwsza rozmowa ma charakter konsultacyjny i służy poznaniu potrzeb organizacji.
Podczas spotkania omawiamy obecne procesy HR, wyzwania, z którymi mierzy się organizacja, oraz oczekiwania wobec nowego systemu. Na tej podstawie proponujemy odpowiednie moduły DELTA HRM oraz przedstawiamy możliwe scenariusze wdrożenia.
8Jakie informacje warto przygotować przed pierwszym spotkaniem?
Aby konsultacja była jak najbardziej efektywna, warto zastanowić się nad tym:
• które procesy HR wymagają usprawnienia,
• z jakich systemów organizacja korzysta obecnie,
• ilu użytkowników będzie pracować z systemem,
• jakie funkcjonalności są najważniejsze,
• czy planowane są integracje z innymi rozwiązaniami.
Dzięki tym informacjom możemy lepiej dopasować zakres prezentacji oraz przygotować indywidualną propozycję rozwiązania.
9Dlaczego warto porozmawiać z zespołem DELTA HRM przed wyborem systemu?
Wybór systemu HRM to decyzja, która wpływa na funkcjonowanie organizacji przez wiele lat.
Podczas konsultacji pomagamy przeanalizować potrzeby firmy, wskazujemy możliwości cyfryzacji procesów HR oraz proponujemy rozwiązania najlepiej dopasowane do specyfiki organizacji. Dzięki temu łatwiej podjąć świadomą decyzję i wybrać system, który będzie wspierał rozwój firmy również w przyszłości
