Teczka Elektroniczna (core) – cyfrowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą

 

Teczka Elektroniczna to nowoczesne i intuicyjne narzędzie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją HR i wszystkimi procesami związanymi z zatrudnianiem oraz obsługą pracowników. Zamiast przechowywać stosy papierowych dokumentów, wszystkie niezbędne dane są gromadzone w bezpiecznej przestrzeni online, dostępnej w każdej chwili dla uprawnionych użytkowników.

Dzięki temu rozwiązaniu HR zyskuje większą kontrolę nad dokumentacją, a pracownicy mogą łatwo i szybko znaleźć wszystkie potrzebne informacje, co znacząco usprawnia procesy administracyjne w firmie.

Funkcje ,,Teczki Elektronicznej":

 

Centralna baza dokumentów 

Wszystkie umowy, formularze, polityki firmy oraz inne dokumenty pracownicze przechowywane w jednym miejscu.

 

Automatyzacja procesów HR

System eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania dokumentów, co oszczędza czas działu kadr i minimalizuje ryzyko błędów.

 

Natychmiastowy dostęp do informacji

Zarówno pracownicy, jak i zespoły HR mogą w każdej chwili przeglądać i pobierać wymagane dokumenty, niezależnie od miejsca i urządzenia.

 

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Dokumentacja jest przechowywana zgodnie z regulacjami prawnymi (np. RODO) oraz zabezpieczona przed nieautoryzowanym dostępem.

 

Historia zmian i aktualizacji

Możliwość śledzenia edycji dokumentów i dostępu do ich poprzednich wersji, co zwiększa przejrzystość procesów.

 

Powiadomienia i przypomnienia

System automatycznie informuje o kończących się umowach, konieczności dostarczenia dokumentów czy innych istotnych terminach.

 

Integracja z innymi modułami HRM

Teczka elektroniczna może być połączona z systemami rekrutacyjnymi, systemami płacowymi czy narzędziami do zarządzania czasem pracy.

Korzyści dla firmy:

 

Zwiększona efektywność pracy HR

Eliminacja zbędnych czynności administracyjnych pozwala działowi HR skupić się na strategicznych zadaniach.

 

Oszczędność czasu

Szybki dostęp do dokumentów i automatyczne powiadomienia redukują czas potrzebny na zarządzanie dokumentacją.

 

Ekologiczne rozwiązanie

Eliminacja papierowych dokumentów zmniejsza zużycie papieru i wpływ na środowisko.

 

Lepsze doświadczenie dla pracowników

Nowi i obecni pracownicy mają stały dostęp do swoich umów, zaświadczeń i formularzy, co ułatwia im szybkie wdrożenie i zarządzanie własnymi danymi.

 

Bezpieczeństwo i pełna kontrola

Cyfrowe przechowywanie dokumentów zwiększa poziom ochrony danych i pozwala na łatwe zarządzanie dostępem.

Teczka Elektroniczna - core

Dzięki Teczce Elektronicznej zarządzanie dokumentacją w firmie staje się szybsze, prostsze i bardziej przejrzyste, co przekłada się na lepszą organizację pracy i większą efektywność całego działu HR.

Przejdź dalej