Szkolenia

Kluczowe funkcjonalności modułu „Szkolenia”:

Ewidencja odbytych szkoleń

Umożliwia rejestrację i przechowywanie historii wszystkich odbytych szkoleń przez pracowników, z uwzględnieniem dat, zakresu tematycznego oraz uzyskanych certyfikatów. Dane te są dostępne w formie przystępnych raportów i mogą być wykorzystywane w ocenie kompetencji pracowników.

Rejestr dostępnych szkoleń wraz z harmonogramem

Centralny katalog dostępnych szkoleń, który zawiera szczegółowe informacje o oferowanych kursach, takich jak opis programu, cele szkoleniowe, terminy i miejsca realizacji. Harmonogram ułatwia planowanie udziału w szkoleniach w kontekście działań operacyjnych firmy.

Zapisy i delegowanie na szkolenie

Moduł pozwala na szybkie zgłoszenie pracownika na wybrane szkolenie oraz umożliwia delegowanie osób przez przełożonych. Proces zapisu jest intuicyjny i wspierany przez automatyczne powiadomienia.

Wymagane szkolenia na stanowisku

System umożliwia definiowanie i kontrolę obowiązkowych szkoleń przypisanych do określonych stanowisk. Dzięki temu łatwo można monitorować zgodność kwalifikacji pracowników z wymaganiami stanowiskowymi oraz unikać luk kompetencyjnych.

Plan szkoleń

Moduł oferuje funkcjonalność tworzenia długoterminowego planu szkoleniowego, który wspiera strategiczne podejście do rozwoju kompetencji w organizacji. Plan może być dopasowany do budżetu i priorytetów firmy.

Rozliczenie kosztów związanych ze szkoleniem

Funkcja umożliwia ewidencję i analizę kosztów związanych z organizacją i uczestnictwem w szkoleniach, takich jak opłaty za szkolenia, koszty podróży czy noclegów. Rozliczenie kosztów jest zintegrowane z modułem finansowym, co pozwala na efektywną kontrolę budżetu.

Obieg akceptacji i zatwierdzenia delegacji na szkolenie

Moduł wspiera proces obiegu dokumentów związanych z delegowaniem pracowników na szkolenia. Automatyczne powiadomienia i zatwierdzenia usprawniają komunikację między pracownikami, przełożonymi oraz działem Szkoleń/HR.

Korzyści z wdrożenia modułu „Szkolenia” systemu Delta HRM:

• Poprawa efektywności procesów szkoleniowych – automatyzacja i centralizacja danych oszczędzają czas pracowników i działu HR.
• Zwiększenie zgodności z wymaganiami prawnymi i stanowiskowymi – monitorowanie obowiązkowych szkoleń minimalizuje ryzyko związane z brakiem odpowiednich kwalifikacji.
• Optymalizacja kosztów szkoleń – lepsza kontrola wydatków pozwala na efektywne planowanie budżetu.
• Rozwój kompetencji pracowników – dedykowane szkolenia przyczyniają się do wzrostu zaangażowania i motywacji zespołu.
• Poprawa przejrzystości danych – łatwy dostęp do informacji o szkoleniach umożliwia podejmowanie lepszych decyzji zarządczych.