Czas Pracy – kompleksowe zarządzanie harmonogramem i ewidencją czasu pracy

Moduł „Czas pracy” Systemu DHRM to nowoczesne narzędzie wspierające organizacje w efektywnym zarządzaniu czasem pracy pracowników. Dzięki zaawansowanym funkcjom, moduł zapewnia pełną kontrolę nad ustawieniami harmonogramów, ewidencją obecności oraz rozliczeniami czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. 

Kluczowe funkcje modułu ,,Czas pracy":

 

Ustawienia czasu pracy:

  • Definiowanie norm i zasad - możliwość konfiguracji norm czasu pracy (np. dziennej, tygodniowej), przerw i okresów rozliczeniowych.
  • Wsparcie dla różnych systemów pracy - obsługa elastycznego czasu pracy, pracy zmianowej czy równoważnego czasu pracy.
  • Konfiguracja dni wolnych i świąt - automatyczne uwzględnienie dni wolnych od pracy oraz lokalnych świąt w harmonogramach.
  • Indywidualne harmonogramy - możliwość dostosowania grafiku do potrzeb konkretnego pracownika, z uwzględnieniem wyjątkowych sytuacji.
  • Grafiki grupowe - szybkie tworzenie harmonogramów dla całych zespołów lub działów w oparciu o ustalone wzorce pracy.
  • Dynamiczne modyfikacje - intuicyjna edycja harmonogramów w przypadku zmian organizacyjnych lub nagłych potrzeb.

 

Rejestracja przyjść i wyjść:

  • Ewidencja czasu pracy - dokładny zapis godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników.
  • Rozróżnienie aktywności - rejestrowanie przyjść i wyjść służbowych oraz prywatnych.
  • Integracja z systemami - wsparcie dla urządzeń do rejestracji czasu pracy, takich jak karty RFID(1), czytniki linii papilarnych(2) czy aplikacje mobilne(3).

 

Walidacja poprawności harmonogramu:

  • Spójność grafiku - automatyczne sprawdzanie poprawności harmonogramu, z uwzględnieniem norm dobowych, tygodniowych i przepisów kodeksu pracy.
  • Ostrzeżenia i powiadomienia - powiadomienia o potencjalnych niezgodnościach, takich jak praca przekraczająca dozwolone limity godzin.
  • Przewidywanie konfliktów - analiza grafików w celu uniknięcia kolizji lub nieoptymalnego wykorzystania zasobów ludzkich.

 

Rozliczenie karty pracy:

  • Rozliczanie nadgodzin - automatyczne odbieranie najstarszych nadgodzin oraz innych dni w ramach ustalonych zasad.
  • Dni wolne - obsługa rozliczeń pracy w dni wolne oraz w przypadku urlopów czy zwolnień lekarskich.
  • Raporty i analizy - generowanie szczegółowych raportów dotyczących przepracowanego czasu, nadgodzin, absencji oraz innych danych niezbędnych do rozliczeń płacowych.
  • Rejestracja absencji - możliwość wprowadzania i rozliczania innych form nieobecności, takich jak zwolnienia lekarskie czy delegacje.

 

Korzyści z wdrożenia modułu rozliczenia czasu pracy systemu Delta HRM:

  • Zgodność z przepisami - automatyzacja procesów pozwala na pełne dostosowanie do wymogów prawa pracy i regulacji lokalnych.
  • Oszczędność czasu - redukcja ręcznego zarządzania grafikami i rozliczeniami dzięki intuicyjnemu interfejsowi i automatycznym funkcjom.
  • Przejrzystość - precyzyjna ewidencja i rozliczenie czasu pracy zapewniają transparentność wobec pracowników i audytorów.
  • Elastyczność - możliwość dostosowania modułu do specyfiki różnych branż, systemów pracy i potrzeb organizacji.

 

(1) – współpraca obejmuje certyfikowane urządzenia. Lista dostępna u producenta oprogramowania.

(2) – współpraca obejmuje certyfikowane urządzenia. Lista dostępna u producenta oprogramowania.

(3) – współpraca obejmuje certyfikowane aplikacje. Lista dostępna u producenta oprogramowania.

 

CZAS PRACY

Moduł rozliczenia czasu pracy systemu Delta HRM to niezastąpione rozwiązanie dla firm, które chcą efektywnie zarządzać czasem pracy swoich pracowników, minimalizować błędy i zwiększać produktywność całego zespołu. Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom i intuicyjnej obsłudze, moduł pomaga osiągnąć lepszą organizację i pełną kontrolę nad procesami czasu pracy.

Przejdź dalej