Rozliczanie wynagrodzeń

Kluczowe funkcjonalności modułu „Rozliczanie wynagrodzeń”:

Automatyczne lub ręczne naliczenie premii:

• Automatyzacja procesów - naliczanie premii na podstawie realizacji zadań, indywidualnych osiągnięć, wskaźników KPI oraz polityki wynagrodzeń firmy.
• Elastyczność naliczania - możliwość ręcznego wprowadzenia danych, zmian oraz korekty premii w wyjątkowych sytuacjach.
• Zgodność z celami - premie powiązane z wynikami indywidualnymi lub zespołowymi, co motywuje pracowników do osiągania wyznaczonych celów.

Naliczenie dodatków:

• Różne typy dodatków - obsługa dodatków za nadgodziny, pracę w dni wolne, pracę w nocy, dodatków funkcyjnych oraz innych świadczeń wynikających z regulaminu pracy.
• Automatyczne kalkulacje - system uwzględnia obowiązujące stawki oraz ustalenia, minimalizując ryzyko błędów.
• Indywidualne ustawienia - możliwość definiowania specyficznych dodatków dla poszczególnych pracowników, stanowisk i typów stanowisk.

Naliczenie i korekty:

• Precyzyjne korekty - naliczanie korekt w wynagrodzeniach w przypadku wcześniejszych błędów, zmian w harmonogramie lub innych sytuacji wymagających modyfikacji.
• Decyzje menedżerów - uprawnieni menedżerowie mogą ręcznie wprowadzać korekty zgodnie z uprawnieniami, co pozwala na szybkie reagowanie na bieżące potrzeby.
• Integracja z danymi o absencjach - system automatycznie uwzględnia w naliczaniu wynagrodzeń nieobecności pracowników, takie jak urlopy, zwolnienia lekarskie, itp.
• Historia zmian - moduł przechowuje historię wprowadzanych korekt, co zapewnia pełną transparentność i możliwość audytu.

Proces akceptacji i zatwierdzenia do wypłaty:

• Wielopoziomowy proces akceptacji - naliczania wynagrodzeń podlegają zatwierdzeniu przez menedżerów oraz dział Kadr i Płac, co zapewnia kontrolę nad wydatkami.
• Automatyczne walidacje - system sprawdza poprawność naliczeń przed ich zatwierdzeniem, eliminując potencjalne błędy.
• Powiadomienia i przypomnienia - menedżerowie oraz pracownicy działu Kadr i Płac są automatycznie informowani o wynagrodzeniach oczekujących na akceptację.

Przekazanie naliczeń na listę płac:

• Integracja z modułem płacowym - gotowe naliczenia są automatycznie przesyłane na listę płac, co minimalizuje czas potrzebny na przygotowanie wynagrodzeń do wypłaty oraz eliminuje błędy.
• Eksport danych - możliwość eksportu danych do zewnętrznych systemów płacowych lub księgowych.
• Raportowanie - generowanie szczegółowych raportów podsumowujących naliczone wynagrodzenia oraz ich składniki.

Korzyści z wdrożenia modułu:

• Automatyzacja i oszczędność czasu - moduł znacząco redukuje czas potrzebny na ręczne naliczanie wynagrodzeń, pozwalając menedżerom oraz działowi Kadr i Płac skupić się na innych zadaniach.
• Precyzja i zgodność z przepisami - automatyczne obliczenia eliminują ryzyko błędów oraz zapewniają zgodność z obowiązującymi regulacjami.
• Transparentność procesów - historia naliczeń, korekt i akceptacji umożliwia pełną kontrolę oraz łatwość audytu.
• Lepsza motywacja pracowników - powiązanie premii i dodatków z wynikami oraz przejrzysty proces rozliczeń zwiększają satysfakcję i motywację zespołu.
• Integracja z innymi modułami - pełna integracja z systemami planowania czasu pracy, absencji oraz listą płac zapewnia płynność i spójność danych w organizacji.
• Elastyczność - możliwość dostosowania modułu do specyficznych potrzeb organizacji pozwala na pełne dopasowanie do jej struktury i polityki wynagrodzeń.