Zasoby – kompleksowe zarządzanie rezerwacją zasobów firmowych

Moduł „Zasoby” systemu Delta HRM to nowoczesne narzędzie umożliwiające efektywne zarządzanie rezerwacją i dostępnością zasobów firmowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, elastycznej konfiguracji uprawnień oraz integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak MS Outlook, organizacja może skutecznie planować wykorzystanie swoich zasobów, minimalizując konflikty rezerwacyjne i zwiększając efektywność operacyjną.

Kluczowe funkcjonalności modułu „Zasoby”:

 

Lista zasobów wraz z definicją uprawnień do nich:

  • Możliwość zarządzania różnymi kategoriami zasobów, takimi jak:
    • Sale konferencyjne i biura.
    • Sprzęt IT (laptopy, projektory, tablety).
    • Pojazdy służbowe.
    • Narzędzia i inne zasoby wspólne.
  • Precyzyjne nadawanie uprawnień do rezerwacji i użytkowania poszczególnych zasobów:
    • Dostęp na poziomie działu, zespołu lub indywidualnego pracownika.
    • Możliwość zatwierdzania rezerwacji przez administratorów lub przełożonych.

 

Grafik rezerwacji zasobów w różnych ujęciach:

  • Widok kalendarza w różnych trybach:
    • Dziennym, tygodniowym, miesięcznym.
    • Grupowym (dla wielu zasobów jednocześnie).
  • Możliwość filtrowania rezerwacji według różnych kryteriów.
  • Powiadomienia o zbliżających się rezerwacjach oraz przypomnienia dla użytkowników.

 

Rezerwacja zasobów:

  • Szybkie i intuicyjne rezerwowanie dostępnych zasobów.
  • Możliwość określenia czasu rezerwacji oraz dodatkowych parametrów.
  • Możliwość rezygnacji lub zmiany rezerwacji zgodnie z polityką firmy.

 

Sprawdzenie dostępności zasobów:

  • Błyskawiczne wyszukiwanie dostępnych zasobów według określonych parametrów.
  • Powiadomienia o konflikcie rezerwacji i sugestie alternatywnych terminów.
  • Możliwość ustawienia priorytetów rezerwacji dla wybranych grup użytkowników.

 

Integracja z programami, w tym MS Outlook:

  • Synchronizacja rezerwacji z kalendarzem MS Outlook.
  • Możliwość sprawdzenia dostępności zasobów i ich rezerwacji bezpośrednio z poziomu MS Outlook.
  • Automatyczne powiadomienia e-mail o potwierdzeniu lub anulowaniu rezerwacji.

 

 

Korzyści dla organizacji z wdrożenia modułu „Zasoby”

  • Optymalizacja wykorzystania zasobów – efektywne zarządzanie dostępnością i planowaniem wykorzystania zasobów firmowych.
  • Eliminacja konfliktów rezerwacyjnych – przejrzysty grafik oraz automatyczna weryfikacja dostępności zasobów minimalizują błędy.
  • Oszczędność czasu – intuicyjny system rezerwacji pozwala na szybkie planowanie spotkań i korzystanie z firmowych zasobów.
  • Zwiększenie kontroli i przejrzystości – monitorowanie, kto i na jakich zasadach korzysta z określonych zasobów.
  • Integracja z MS Outlook – wygodna synchronizacja rezerwacji bezpośrednio z kalendarzem użytkownika.
  • Redukcja kosztów operacyjnych – lepsze planowanie wykorzystania zasobów ogranicza ich niepotrzebne zajmowanie i utrzymanie.

Rezerwacja zasobów

Moduł „Zasoby” systemu Delta HRM to niezastąpione narzędzie dla każdej organizacji, która chce zoptymalizować proces rezerwacji, zwiększyć efektywność wykorzystania firmowych zasobów i usprawnić zarządzanie nimi w dynamicznym środowisku pracy.

Przejdź dalej