- Moduł dostępowy/bazowy (Core)
- Struktura organizacyjna
- Rekrutacje
- (pre)Onboarding
- Umowy pracownicze
- Teczka Elektroniczna - core
- Podpis elektroniczny
- Czas pracy
- Urlopy
- Plany urlopowe
- Budżetowanie wynagrodzeń
- Rozliczanie wynagrodzeń
- Zadania i cele (MBO)
- Ocena zaangażowania
- Diagnoza potencjału
- Ocena 360°
- Rozwój
- Ewaluacja porekrutacyjna
- Szkolenia
- BHP
- Dokumentacja firmowa i pracownicza
- Rezerwacja zasobów
- Ankiety
- Repetytorium uprawnień
- Pełnomocnictwa
- Compiliance
- Raporty
- PR wewnętrzny
- Sprzęt pracowniczy
- Benefity pracownicze
- Pracownicze Plany Kapitałowe
- Sztuczna Inteligencja (AI)
(pre)Onboarding Pracownika – kompleksowe wsparcie w nowoczesnym systemie
Moduł „(pre)Onboarding” w naszym systemie informatycznym to zaawansowane narzędzie, które umożliwia firmom skuteczne i profesjonalne wdrożenie nowych pracowników do struktury organizacyjnej. Dzięki połączeniu nowoczesnych technologii, pełnej cyfryzacji oraz automatyzacji procesów, onboarding staje się prostszy, szybszy i bardziej efektywny zarówno dla pracodawców, jak i dla pracowników.
Kluczowe Funkcje
Profesjonalne wprowadzenie pracownika do struktur firmy
Wdrożenie nowego pracownika to kluczowy etap, który wpływa na jego zaangażowanie, efektywność i zadowolenie z pracy. Nasze rozwiązanie zapewnia przejrzysty i zorganizowany proces wprowadzenia pracownika w kulturę organizacyjną, obowiązujące zasady oraz jego przyszłe obowiązki. Dzięki temu nowy członek zespołu od pierwszego dnia czuje się częścią firmy.
Kompletacja dokumentów i informacji przed zatrudnieniem
Uniknij chaosu i zagubionych dokumentów! Nasz system automatyzuje i usprawnia zbieranie wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów przed zatrudnieniem. Czy to umowa o pracę, zaświadczenia czy deklaracje – wszystko znajdziesz w jednym miejscu. Intuicyjny interfejs umożliwia szybkie wypełnianie formularzy, a system sam przypomina o brakujących elementach.
Pełna cyfryzacja procesu – podpis dokumentowy
Zapomnij o papierowych dokumentach i czasochłonnych podpisach na miejscu. Dzięki pełnej cyfryzacji procesu onboardingowego w naszym systemie możesz korzystać z podpisów kwalifikowanych i dokumentowych, co pozwala na załatwienie formalności zdalnie. To oszczędność czasu i zasobów, a także większe bezpieczeństwo danych.
E-teczka pracownicza
Każdy pracownik ma przypisaną indywidualną e-teczkę, w której przechowywane są wszystkie dokumenty związane z jego zatrudnieniem, historią pracy i szkoleniami. To idealne rozwiązanie dla działów HR, które mogą błyskawicznie uzyskać dostęp do potrzebnych informacji, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
Obsługa szkoleń BHP i stanowiskowych
Wprowadzenie nowych pracowników w kwestie bezpieczeństwa to obowiązek każdego pracodawcy. Nasz system integruje obsługę szkoleń BHP i stanowiskowych, umożliwiając łatwe zarządzanie harmonogramami, monitorowanie postępów oraz przechowywanie zaświadczeń w e-teczce. Dzięki temu możesz być pewny, że każdy pracownik spełnia wymagania prawne.
Panel informacyjny
Panel informacyjny w systemie HRM to kluczowe narzędzie wspierające proces onboardingu nowych pracowników. Jego główną funkcją jest zapewnienie przejrzystego obrazu postępów, umożliwiając zarówno nowym pracownikom, jak i zespołom HR łatwe monitorowanie procesu adaptacji w firmie.
Komunikator
Umożliwia on szybki i bezpośredni kontakt nowego pracownika z Działem Kadr w firmie. Za pomocą tej funkcji pracownik może wysyłać zapytania dotyczące zatrudnienia bądź dokumentacji w systemie. To także miejsce, przez które Dział Kadr kontaktuje się z pracownikiem w przypadku np. niekompletnej dokumentacji.
